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【辦公自動化教學內容班】

學習要點在這一章中，將學到如何創建一個新文檔，并在文檔中輸入文文本。還將學習Word文檔模板和Word文檔向導的有關知識。

    創建新文檔

    Word文檔模板

    Word文檔向導

    3.1 創建丁個新文檔

    在Word中，可以通過三種途徑創建一個新文檔：通過創建一個空文檔、通過Word模板創建文塋，使用一種Word向導c例如傳真或信函向導等)來創建文檔。如果使用模板或向導，將會對創建自己的新文檔有很大的幫助作用。

    術語模板一種可能含有適當格式和文本的文檔的藍圖。

    術語向導Word中一種可以指導逐步完成操作的特性。

    從最初創建一個新文檔時，實際已經使用了模板一Word空文檔模板。基于空模板的文檔不含有任何“預先完成”的文本（有的模板會含有這樣的文本)，而且這個文檔中包含的格式反映了為邊框、字體和其他文檔屬性所選擇的缺省設置。

    在啟動Word軟件時，它將自動打開一個新的空白文檔。』在Word程序窗口中，也可以打開一個新文檔。

    按下面的步驟可以打開一個新文檔：

    1.選擇文件菜單中的新建。新建對話框將像圖3-1那樣顯示出來。

    2.確認在新建對話框中選擇的是常用標簽，然后雙擊空文檔圖標。這時Word窗口中將出現一個新文檔。

    提示 叼工具欄快捷方式創建新文檔的最簡單方法是單擊Word工具欄中的新建按鈕.=個空白新文檔將隨之出現在Word窗口’.

    注意 我的前一個文檔怎么樣了？如果已經打開一個文檔工，新建的文檔將在前一個

    工作文檔的上面打開。可以通過單擊Windows任務欄中的相應圖標來返回到前一個文檔。

    3.2 輸入文本

    在打開一個新文檔之后，可以在其中輸入文檔。會發現一個被稱為插入點的垂直的閃爍標記出現在新文檔的左上角，這就是輸入新文本的地方。

    可以使用鍵盤輸入文本。插入點將隨著輸入而向右移動。當輸入到了一行末尾的時候，不必按Enter鍵來將插入點換到下一行的左邊，只要繼續輸入就行了（也許記得在使用電動打印機時，要按回車鍵來返回到紙張下一行的左邊。但是在Word或其他計算機文字處理軟·件來說是沒有必要的)。文本將會自動換到下一行（如圖3-2)。這種特性被稱為自動換行。

    術語自動換行當在一段中輸入文本時，Word將在頁的右端自動分割文本，并將文本換到下一行中，

    在Word中，當到達一段尾時，需要按“Enter”鍵來手工轉到下一段。如果想在文檔中看到這些手工放置的換段標記（稱為段標)，單擊Word常用工具欄中的“顯示／隱藏”按鈕。如果“顯示／隱藏”按鈕并未出現在工具欄中，單擊“其他按鈕”o一個包含像“顯示／隱藏”按鈕的其他按鈕的下拉框將會出現。單擊這個按鈕將打開這個特性并將按鈕加入到工具欄中。

    術語 Word如何看待段落Word將那些換段標記（按Enter鍵所產生的）前面的句子或句群視為一個獨立的段落。這個概念對于處理一些段落格式，如間距、縮：進和段落邊框等足很重要的。

    3.3 使用文檔模板

    不必一定要把新文檔建立在空白模板上。可以使用Word提供的許多專用的文檔模板。這些模板可使你輕松地創建從備忘錄到簡報的各種文檔。

    模板中含有特殊的文本或文檔屬性，所以使用模板所創建文檔的外觀和布局是由模板中包含的選項所預先確定的。這可能包含邊框、字體、圖片以及其他文檔的布局屬性。

    l.在文件菜單中選擇“新建”，新建對話框將會顯示出來。2.“新建”對話框含有多個模板類別的標簽。這些標簽包括法律聲明、傳真和信i函、備忘錄、報告等類別。可以選擇想創建的文檔類別所在的標簽。例如，單擊“備忘錄”標簽可以創建一個新備忘錄。

    3.“備忘錄”標簽中含有為多種備忘錄準備的模板，如圖3-3所示。雙擊一個文檔模板，如典雅型備忘錄，可以創建一個基于這種模板的新文檔。

    4.基于這種模板的新文檔將如圖3-4一樣顯示出來。

    許多基于模板的新文檔中已經包含了文本（如標題)，一些文檔布局和文本屬性（如中字體)。例如，基于典雅型備忘錄模板的文檔中已經包含了備忘錄的布局，而且它將自動填寫’一些當前的信息。通過使用文檔中的Click如ere和輸入框，可以很方便地在文檔中輸入文本。單擊括號內區域并輸入要輸入的文本就什了。許多模板（如典雅型備忘錄模板）都包含一些教你如何使用這些模板的文本。所有這些解釋性的文本都可以被刪掉或被自己的文本所替換（在第3章“簿輯文檔”中可以了解有關選擇和編輯文本的更多信息）。

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